『タスク管理』に関して、様々な書籍を読み、ネットでの情報収集をし、タスク管理アプリ、タスク管理サービスを使ってきました。
今までに使った主なタスク管理システム（またはタスク管理アプリ）は、『Toodledo』、そして『Todoist』、『たすくま』です。
『Toodledo』から始めたタスク管理は、2年前から『Todoist』での管理となり、同時に『たすくま』というiPhone専用アプリも使うようになっていました。
『たすくま』に関しては、タスク管理アプリであり、1日のスケジュール管理アプリとしてもとても優秀で、時間を管理する上で、なくてはならないアプリとなっています。
昨日まで使っていた『Todoist』というサービスも、デバイスを選ばず、iPhoneアプリ、Webブラウザ、Macアプリのどこからアクセスしても、常に最新のタスクが表示され、超絶便利なタスク管理システムだと思います。
しかし！！最近購入した『1440分の使い方』という本を読んだら、タスク管理システムって、今のぼくには必要ないんじゃないか？1冊のノートがあれば十分ではないか？と気付いたのです。
そこで今回は、ぼくがデジタルで管理していたタスクを、どうやってアナログで管理するのか？ご紹介したいと思います。
正直なところ、この方法で上手くやっていけるのかはわかりません。
ですので、1週間後にどうなのか？1ヶ月後にどうなのか？も、しっかりご報告させていただく予定です。
そんなやり方で上手くやっていけるのかよ？と疑いながらお読みいただけると、少し楽しく読めるのではないか？と思っています。
デジタルで管理していたタスクを、アナログ管理に変えてみた！
変更する一番のキッカケ
アナログ管理にしよう！と思った一番の理由は、「1440分の使い方」という本に書いてあった、
「スケジュール表にないものは片づかない。」p45から引用
という一文です。
この一文を読んだぼくは「ああ、確かにそうだ。やろう！やろう！と思っていても、他にやるべきことはたくさんある。しっかりスケジュールに組み込まなければ、いつまで経ってもやれないな。」と思いました。
そこでぼくがとった行動が、毎朝『Todoist』に登録してあるタスクをチェックし、今日やるべきタスク、やりたいタスクを1日のスケジュールに組み込んだのです。
するとずっと先送りになってきたタスクを、どんどんと完了にすることが出来たのです。
でもそこで一つ気が付きました。
このやり方だと、『Todoist』は朝しか見ていないということ。
それならば、年間3,500円支払って使っている『Todoist』は必要ないんじゃないか？アナログノート一つあれば問題ないのではないか？と思ったのです。
※『Todoist』は無料で使えますが、ぼくはラベル機能を使っていたので、有料会員になっていました。
アナログノートでの管理方法
△このように、ぼくはPDCAノート風にタスクを書いていくことにしました。
PDCAノートについては、下記の本を参考にして下さい。
PDCAノートをすごく簡単に説明すると、上部に達成したい最終的なゴールを書き、その下を4分割して、左からP（計画）D（実績）C（気づき）A（改善策）を書いていく方法です。
今回はタスク管理なので、上部のゴールはありません。
そしてP（計画）のところへ、やるべきタスクを記入しました。
そしてタスクを実行しようと、スケジュールに組み込んだ時点でD（実績）のところへ、日付だけを書くようにしました。
後は実際にタスクを実行したら、D（実績）を書き、必要に応じてC（気づき）とA（改善策）も書いていく予定です。
このタスクに関して、やったら終わりではなく、タスクをやった感想、そのタスクをやったことで思いついたことや、新しいタスクなども書き残したいという思いもあって、アナログノートにしたんですよね。
まとめ
- スケジュールに組み込まれないタスクは達成されない
- やるべきタスクは、朝のスケジューリングで組み込む
- 朝しか見ないタスク管理システムは必要ないのでは？
- タスクはアナログのノートで管理してみる
- 果たしてこのシステムが上手くいくのか？定期的に報告する
上のとりあえず書いてみたぼくのタスクノートですが、「タスクの数が少なっ！！」って思いませんでしたか？
ぼくは思いました。あれ？これしかやるべきタスクってないんだっけ？と。
『Todoist』に登録していたリピートタスクは、『たすくま』にも登録されているので、やるべき時がくれば自動でスケジューリングされるため、ノートには書いておりません。
その他にも『Todoist』にはたくさんのタスクが登録されてはいたのですが、これは本当にやるべきなのか？を考えてしまったら、なかなかノートに書けず、とりあえずWorkflowyというクラウドアウトライナーに書き込んでおきました。
これからじっくり考えて、本当にやりたいタスクならノートに書き込みますし、そうでなければ削除してしまう予定です。
今のぼくにはこのタスク管理方法が良さそうなのですが、今度どうなるのでしょうか？乞うご期待！！
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