タスク管理についての記事が続いておりますが、今回はぼくがなぜ『わざわざタスク管理をやっているのか？』これについてお伝えしたいと思います。
平日の昼間に『材木問屋』で働いているぼくには、仕事でタスク管理をすることはありません。
『受注簿』という社員が共有して使っているノートがあり、そこに仕事の注文状況が全て書かれているので、ぼく個人でタスク管理をすることはないのです。
では普段ぼくがわざわざやっているタスク管理とは、何のタスクを管理するものなのでしょうか？
ぼくがタスク管理をする3つの理由
１．現状を打破するため
恥ずかしながらぼくは毎朝約60分もの時間を、1日のスケジュール作成に使っています。
1日は24時間。1440分しかない。そこから60分もの時間を使うというのは、実に無駄な時間を過ごしているように思えます。
しかし、ぼくにとっては1日の中で何よりもこの時間が大切で、なくてはならない時間なのです。
このスケジュール作成の時間には、PDCAノートのチェックから、タスク管理の時間が含まれております。
これらは全て、現状で納得出来ていないことを打破するためにやっています。
それは仕事のことだけでなく、普段の生活習慣、新しい知識を得るための勉強など、今の自分よりも少しだけ成長したくてやっています。
これがただ「生活を良くしよう！」「勉強しよう！」と考えても、もの忘れが激しく、すぐ新しいことへ興味がいってしまうぼくには、これでは改善出来ません。
そのためにしっかりとタスクを管理することで、忘れずに、自己成長へとつなげています。
２．成長を感じられる
これは最近始めた、アナログでのタスク管理で特に感じられるのですが、完了したタスクに対して、どうやって完了させたのか、その時の気づきはあったか？次につながるタスクが発生したか？または改善案が出たか？などなど、しっかりと書き残すことが出来ています。
今までのデジタルツールを使ったタスク管理でも、完了したことを手帳に書き写していたので、ある程度は残っているのですが、より次につながる形で残せています。
これらは後で読み返すことにより、
- 今当たり前に出来ることが、昔は出来ていなかった。
- あの時に悩み、考えたことで、今満足のいく生活が出来ている。
このように自分の成長を感じることが出来るのです。
今アナログでのタスク管理へ挑戦しているのは、この部分を強化したいという想いもあってやっています。
３．何よりやっていて楽しい
ぼくの妻から言わせると、毎朝こまごまと手帳やノートを書き、ちょこちょこと確認をするなんてことは、面倒くさくてとても出来ないそうです。
確かに朝60分もかけて、昨日の振り返り、現在進行中のプロジェクトをチェックしてタスクを抜き出し、一度Workflowyというクラウドアウトライナーに書き出し、そこから必要なものをニーモシネのA4ノートに書き出し、さらにそこから今日やるべきタスクだけをニーモシネのA6ノートに書き出していますからね。
他人から見たら、ただただややこしく、面倒なことをやってるようにしか見えませんよね。
確かに自分でも多少の面倒くささは感じており、まだ改善の余地はあると思っています。
それでもなぜそんな面倒なことをやるのか？
それはぼくがやっていて楽しいからに他なりません。
結局は楽しいか、そうでないかなんですよね。
まとめ
今回は妻に「よくそんな面倒なことをやれるよね？」というお言葉をいただき、それに対してブログで返答させていただきました。
きっとこの記事を読んでも納得はしないでしょうけどね。
それと誰か共感してくれる人がいたらいいな〜って思いと、こんなにも楽しいことなんだから、まだやっていない人には是非とも始めたら良いよ〜って思いで書かせていただきました。
5年後にこの記事を自分で読んだらなんて思うのかな？この時があったから今の自分がある！って思えるのかな？
[talk words=”5年後に読み返す楽しみができた、BBQプランナーのマッキーでした！ 最後まで読んでくれてMahalo…(｀･ω･´)ゞ メルマガ登録も宜しくね！” avatarimg=”https://lifereformer.com/wp-content/uploads/2015/06/pasmo-e1434577383508.png”]
